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廣東科學技術職業學院學生會管理制度(試行)

發布者:共青團委員會發布時間:2017-12-07瀏覽次數:579

根據《高校共青團改革實施方案》、《學聯學生會組織改革方案》、《廣東共青團改革方案》和《廣東科學技術職業學院章程》要求,結合我校實際情況,特制定本制度。

廣東科學職業技術學院學生會(以下簡稱校學生會),是在學校黨委領導下和學校團委指導下,秉承“自我教育,自我管理,自我服務,自我監督”的宗旨依照國家法律法規、學校規章制度,獨立自主開展工作的學生群眾組織,是唯一代表學校全體學生的學生組織

一、例會制度

(一)制定目的

為規范會議程序,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化,規范化,程序化,科學化,提高效率。

(二) 會議的原則

校學生會的會議應遵循高效務實,切實解決問題的原則。

(三)會議的種類

主席團例會、部長例會、部門例會、主席沙龍、臨時會議等。

(四)會議的時間及主持人

定期召開主席團例會,可根據需要不定期召開,會議由主席主持召開,一個月一次。校學生會全體例會每學期一次,由主席或副主席主持召開。部長例會一個月一次,由主席團成員召開。部門例會每周一次,由部長主持召開。主席沙龍,一個學期一次,由校學生會主席團召開。臨時會議,根據實際情況召開。

(五)會議的準備

1、主席團例會、學生會全體例會、臨時會議等由學生會主席及副主席牽頭聯系。部門例會由部長牽頭聯系。

2、如工作需要,主席或副主席也可參加對接部門例會進行考察、指導。遇特殊情況,可以隨時召開相關會議。

3、會議主持者必須充分準備,明確會議的內容和目的,擬好會議提綱、決議決定草案等。主持者應對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計,做到心中有數,按時宣布開會,正確引導會議方向。

4、與會人員應準備好匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案等。

5、會議主持人和相關人員應該提前通知與會人、收集并整理提案、布置會場、備好坐位、簽名考勤,辦公室要做好會議記錄等。

(六)會議要求

1、參會人員須穿著大方得體,佩戴工作證。

2、主持人須提前十分鐘到場,做好接待工作。

3、與會人員必須按時、按要求出席會議,不得遲到,不得無故缺席,需提前五分鐘簽到。

4、會前主持人必須作好充分準備,擬好會議提綱,不得召開無準備的會議。

5、會上各出席人員都必須作好會議記錄,以便了解整個會議的內容和要求。

6、會議過程中,各出席人員均須集中精神,認真參與,積極討論。會后必須認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責。

7 、一個月做一次工作簡報,各部門準備好近期會議記錄以及前兩周的工作總結和接下來兩周的工作計劃,由辦公室統一整理并上報給學生會指導老師和校學生會。

() 會議紀律

1、會議期間保持手機靜音或關機,嚴禁會議期間玩手機,做與會議無關的活動。

2、凡與會者有事不能出席,必須事先向會議負責人說明理由請假,如確實事出突然,不能會前請假,會后必須向會議負責人補假并當面說明原因,由會議負責人(秘書部成員)做好記錄并交由辦公室。

3、凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議主持人了解會議內容并執行會議所布置與本人有關的決議和任務。

4、各級會議結束后,應做好會場衛生清理工作。

(八)會議程序

校學生會主席團例會

1、主席團例會是學生會各類會議的核收,主要內容為負責策劃、組織學生會的各項重大活動,匯報學生會各部門、各位部長的近期工作,討論學生會工作安排的提議,確定校學生會的日常工作重心。

2、主席團會議每月召開一次。

3、會議主持人為校學生會主席,會議記錄人為主席團成員,出席人員為校學生會主席團。

4、會議的任務

1)傳達校團委、學校、上級有關部門的政策、會議、文件精神以及各項決策和工作安排。

2)圍繞學校中心工作,商討有關重大學生活動的決策及工作,對全校學生會階段性的工作進行總結。

3)對校學生會工作及成員進行監督。

4)反映廣大學生的建議和意見,參加學校民主管理,指導各部門解決學生在學習、生活上的困難,共同維護學生的切身利益。

校學生會全體例會

1、學生會全體例會每學期一次,由主席或副主席主持召開,參加對象是校學生會全體成員

2、會議任務

1)傳達校團委、學校、上級有關部門的政策、會議、文件精神以及各項決策和工作安排。

2)宣布本學期校學生會的工作計劃以及工作重點。

3)圍繞學校中心工作,商討有關重大學生活動的決策及工作,對校學生會階段性的工作進行總結

部門例會

1、部門例會每周一次,由部長主持召開,參加對象是各部門成員

2、會議任務

1)根據團委工作重心安排部門成員工作。

2)對前階段工作進行總結,吸取經驗教訓,指導部門成員的工作,征求部門成員對部門發展的意見以及建議。

3)加強與部門成員的溝通,增進成員間的關系。

主席沙龍

1.主席沙龍一學期一次,由校學生會主席團發起。參加對象是各二級院(系)學生會主席團成員,校學生會各部門部長。

2.會議任務

1)對各二級院(系)學生會代表性工作進行總結。

2)互相交流學習,增強溝通協作,促進與二級院(系)學生會感情,為院(系)學生會未來發展提供指導性意見和建議。

臨時會議

有特殊情況和任務,校學生會主席團可召開相關會議,各部長也可召開相關人員會議。

二、考核制度

所有校學生會成員有80分基礎分,根據以下方式進行獎懲。

(一)考核標準

1、工作態度的考核及標準每個干部都應該履行自己的職責,對安排的任務應積極、認真、按時完成,在工作中遇到困難及時提出,加以解決。對其本職或本部門的工作,安排到而不參加者一次扣5分。完成不合格者酌情扣分。(分值不超過5)
2、凡是校團委或主席團要求各部門上交的各類書面材料,沒有按時上交的一次扣5分,工作和活動總結報告在工作和活動后一周內交回學生會秘書部,否則扣2分到4分。
3、沒有認真組織好所屬部門工作,酌情扣25分。
4、對團委、主席團要求的工作任務(本部門、非本部門的)無故不執行者扣25分,延誤者酌情扣3分。
5、未按時按量完成本職工作者,每次扣1-3分。對工作情況不屬實者,一次扣2-4分。
6、態度不端正者每次扣3-5分。

(二)測評方法
學生會每學期期末測評一次,測評采用下列方式:

1、個人自評:

每個干部依照考核制度,結合自己近期的實際工作,對自己進行自評。

2、內部互評:
依照考核制度,結合本學期的實際工作,校學生會干部互相評議。

3、負責人上評:

被測評人的上級負責人對其工作的實際情況進行評議。(主席團的負責人為學生會指導老師)

注:秘書部將各部門評比的結果進行匯總,上報校團委辦公室進行統計、整理、得出測評結果。

(三)考核結果
將各項考核成績累加,總分低于60分者,上報主席團,高分給與表揚,考核結果作為評優評先、入黨、升降職的重要依據,并在團委辦公室備案。

獎懲制度

(一)制定原則

(1)有章必究,有獎有懲,獎懲分明,獎懲有度

(2)本獎懲制度按民主集中制原則進行,進行民主決策,民主評議,校團委組織部考核與主席團意見相結合

(3)在獎勵上要堅持精神獎勵和物質獎勵相結合,以精神獎勵為主的原則;對犯錯誤的干事或者干部,要進行思想教育以及下達處分并之結合,堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則

4)校團委辦公室具體負責分團委學生會干部的日常考核工作,對工作成績突出和違反工作制度條例的干事或干部按相關規定進行獎懲

(二)獎懲對象

校團委學生會所有成員

(三)獎勵項目

1、設立以下集體獎勵

1)最佳部門獎

2)先進部門獎

3)積極部門獎

2、設立以下個人獎勵

1)最佳干事或最佳團學干部獎

2)先進個人獎

3)優秀工作者

(四)獎勵方式

1、授予榮譽稱號

2、通報表揚

3、頒發獎狀、獎杯或證書

4、頒發獎品或紀念品

()校學生會干部及干事的處分與罷免

學生干部及干事有以下行為,將依據實際情況進行處分或罷免。

1、對待會議態度消極(會上態度惡劣,無故遲到、曠會達3次以上)

2、下達的工作任務無特殊理由多次未能完成,工作不積極、拖延,材料上交多次不及時。

3、工作期間有嚴重損毀校學生會形象及破壞正常工作秩序的行為。

4、非特殊情況多次越級、越權。

5、對外交流中損害學校、學生會榮譽及利益。

6、嚴重違反校學生會的有關規定,玩忽職守,貽誤工作。

7、在工作中壓制批評,打擊報復。

8、利用職務之便為自己或他人謀取私利。

9、濫用職權,侵害他人或其他組織正當權益。

10、以校學生會名義從事或者參與營利活動謀取私利。

11、學生干部及干事在違反學生會有關規章制度時,視具體情況給予以下處分:口頭警告、嚴重警告、通報批評、降級、撤銷職務。

  

學生會各部門職責

(一)秘書部

主席團與各部門的橋梁及中樞部門。

1、負責主席沙龍、部長沙龍的統籌安排。

2、負責收集各部門學期工作計劃及總結,匯總存檔。

3、負責完成每月校團委工作簡報,每月25日向學生會各個部門收集當月工作內容,匯總成工作簡報。

4、安排各項活動的簽到,學生會會議記錄,以及參與個別校級比賽的計時統分工作。

(二)生活與權益部

為廣大學生切身利益聯系最為密切的部門,是學校與學生之間的溝通橋梁。從學生的切身利益出發,堅持為學生說話、甘于為學生服務的原則,致力于創建和維系更好的學習和生活環境。

1、深入同學,了解同學意見,反映同學心聲,積極主動為同學排憂解難,維護同學權益。

2、開展各類科學調研工作,反映學生意見與要求;為學校提供民意數據,提高政策制定的科學性和共識性。

3、對學校相關服務部門,如物業公司、飯堂、超市等進行服務質量評估。

4、管理運營學校“青年之聲”平臺。

(三)科技信息部

負責學校科技節的活動統籌、資料整理以及負責為校團委、校學生會的大小活動,會議,講座提供場地設備維護及技術支持。

1、負責學校互聯網+科技節的統籌及實施。

2、負責管理和維護各種科技器材、設備。

3、負責會議、論壇、晚會等各類活動的后臺工作,包括音響控制,道具準備等。

4、負責我校參加省級“挑戰杯”、“攀登計劃”等項目的資料收集和存檔。

(四)學習督導部

負責學風建設和學術活動,以提高學生學習意識、營造校園學習氛圍為目的,開展多種形式的文化活動,了解反饋學生在學習方面的意見和要求,在師生之間搭起一座橋梁,促進師生的相互交流。

1、進行課堂督導,抽查學生在課堂上的不文明行為,對出現的問題進行及時的反饋。

2、負責舉辦學術講座論壇、征文比賽、攝影比賽、書畫比賽等,活躍校園文化氛圍。

3、我校“第二課堂成績單”成績認定工作。

4、配合教務處,收集學生對教師教學的意見建議。

5、負責組織開展我校“三下鄉”社會實踐活動,開展社會實踐活動評定工作以及實踐成果展示。

(五)演講與口才能力發展部

1、訓練、培養、輸出優秀播音、主持、朗誦、演講人才。

2、負責舉辦全校的演講比賽、朗誦比賽和主持人比賽。

3、負責校團委“青春廣科”公眾號中“你聽我講”電臺專欄。

4、參加區、市、省、國家級語言類比賽。

(六)辯論才能部

負責舉辦校級辯論賽,組建校辯論隊參加各項區、市、省級以上的辯論賽事,并開展相關活動增進校園辯論人才的交流,營造濃厚的校園辯論氛圍。

1、訓練、培養、輸出優秀辯論人才。

2、組建及管理校辯論隊,從全校吸納辯論人才。

3、每年舉辦院際辯論賽,為全校辯論愛好者提供展現自我的平臺。

4、負責校際辯論賽的組織,做好賽事后勤保障。

5、團結我校10支二級學院(系)的辯論隊,搭建我校辯論圈溝通的橋梁。

(七)安全督察部

1、宣傳法律法規和各項規章制度、發動和組織同學學習治安消防防范知識、提高自我防范技能、宿舍安全檢查、協助學校在大型學生活動中維持秩序。

2、宿舍文化節活動的策劃及實施。

3、校園清潔活動的統籌安排。

4、收集治安維穩信息,配合做好校園安全與穩定工作。

(八)體育部

旨在弘揚“團結、拼搏、競爭”的體育精神,組織全校開展各種體育競技競賽和校外體育聯誼活動,協助辦好校運會,指導院(系)學生會體育部、各文體競技隊開展活動,鼓勵廣大同學積極參與體育鍛煉,提高身體素質。

1、協助學校開展全校性體育活動,如迎新杯籃球賽、教職工籃球賽、校團委羽毛球賽、校運會等。

2、協調各院系組織的體育競賽活動,與其他院校和外單位開展體育聯誼活動,促進對外交流。

3、指導院系學生會體育部以及體育特長類學生社團、文體競技隊開展活動。

4、定期組織校團委、學生會內部趣味運動會。

5、完成校團委安排的其他工作任務以及配合校團委每個部門的工作需要。

  

五、晚會及活動制度

(一)前期籌備工作

1、活動策劃:主辦部門確定主要晚會主題、安排活動進程,由主辦部門完成策劃書學生會主席審核通過后報學生會指導老師審核。

2、活動組織:在主辦部門的主導下及時完成主持人面試及節目的初審復審等工作,并確定參演的節目、演職人員、出席人員、嘉賓、觀眾、演出的場地和設備細節

3、活動預算:舉報活動前,主辦部門需要擬定具體活動預算表。

4、宣傳工作:主辦部門積極做好宣傳方案,通過公眾號、QQ,微信、微博、校園網等新媒體及時發布活動信息,保證活動的宣傳力度及參與人數。

5、活動場地的布置:在晚會或活動開始前應完成各種宣傳圖案、標志、橫幅的制作,各工作人員應服從部長安排,完成現場的橫幅懸掛,燈光音響等美化裝飾工作,做到活動現場整潔有秩序。

6、晚會類活動需要提前到活動場地進行彩排,保證活動能夠有序的進行。

7、主辦部門需要密切關注活動時間、地點、人物等細節,每次活動至少派兩名干事對活動過程進行拍照記錄。

()活動現場秩序

主辦部門應組織專人負責安排進場,座位協調,領導接待,現場秩序的維持等工作,保證晚會的有序進行,后臺人員應仔細核對晚會的各項工作,做到各盡其職,避免工作中出現紕漏,使活動順利進行。

(三)活動后期工作:

1、書面總結:主辦部門做好晚會或活動的記錄工作,拍攝活動從準備階段到后期的照片,及時做好后期報道。

2、活動總結:主辦部門應在活動結束后召開例會,組織全體干事對活動的展開及效果進行總結,以便于不斷從中吸取經驗和教訓,從而使以后的活動更加完善。

  

  

六、附則

1本制度適用校學生會全體成員

2本制度解釋權歸校團委所有,自公布之日起試行生效。

 

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