檔案科工作職責

(一)綜合類檔案管理職責

1、負責統籌規劃學校的檔案工作,建立、健全檔案工作規章制度和業務規范,并督促、檢查學校檔案工作執行情況。

2、負責學校綜合檔案(即黨群類、行政類、教學類、科研類、財務類、基建類、設備類、出版類、外事類、聲像類、實物類檔案等)及有關資料的收集、整理、鑒定銷毀、統計和安全保密等工作。

(1)監督、指導學校各部門做好文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

(2)嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》對檔案進行分類、整理工作。

(3)嚴格按照檔案保管期限表開展檔案鑒定、銷毀工作。

(4)負責保管學校綜合檔案,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理及維護工作,做好檔案庫房溫、濕度控制工作。

(5)嚴格執行國家有關保密法律法規,確保檔案安全。

(6)編制檢索工具,編輯檔案參考資料,開發檔案信息資源。

(7)積極開展檔案利用工作,做好優質服務。

3、負責學校專(兼職)檔案工作人員的業務指導和培訓工作。

4、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

5、開展檔案業務交流和學術交流活動。

(二)人事類檔案管理職責

1、堅決貫徹執行國家和上級主管部門關于人事檔案工作的法律法規。

2、規劃學校的人事檔案工作,建立、健全人事檔案工作規章制度和業務規范,并負責督促、檢查學校人事檔案工作執行情況。

3、負責學校人事檔案的收集、整理、保管、統計、轉遞、提供利用和安全保密等工作。

(1)接收在編教職工人事檔案。

(2)接收、整理、歸檔學校教職工(含臨外聘人員)歷年年度考核登記表、專業技術年度考核登記表、專業技術資格審核發放表、工資變動審批表等人事檔案材料。

(3)保管人事檔案,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度控制工作。

(4)嚴格執行國家有關保密法律法規,確保檔案安全。

(5)編制人事檔案檢索工具,實行目錄管理。

(6)定期開展檔案的統計工作。

(7)根據上級有關人事檔案工作規定,慎重穩妥地開展人事檔案利用工作。

(8)根據人事檔案轉遞規定,開展人事檔案的轉遞工作。

4、負責學校專(兼)職檔案工作人員人事檔案的業務指導和培訓工作。

5、開展人事檔案業務交流和學術研究活動。

(三)完成領導交辦的其他工作。